La fin de l’année approche à grands pas, et avec elle le fait que mon mandat arrive (enfin!) à échéance. Cette semaine qui commence devrait être ma dernière semaine, avant que je ne sois en vacances pour les fêtes, Youhou, danse de loup! Bien sûr il est toujours possible que l’on me demande de travailler quelques jours de plus, ce que je ferais avec grâce mais je ne vois honnêtement pas comment je pourrais apporter plus de valeur ajoutée à ce projet après décembre. J’en ai déjà informé mes gestionnaires. Je dois dire que j’en suis fortement soulagée. Il s’agit d’un des mandats que j’ai le plus détesté, principalement à cause de sa location géographique. Par contre j’ai appris à aimer la plupart des gens qui y travaillent, et qui seront là encore plusieurs mois après mon départ. Je sais qu’ils vont me manquer.

Il n’empêche, j’ai passé tellement de temps dans les transports en commun depuis les quatre derniers mois, j’ai brûlé tellement d’énergie entre le voyagement, le travail, les enfants, les activités familiales et l’entretien ménager que je dois me rendre à l’évidence : je suis en fait contente d’avoir pu tester ma méthode de gestion de finances personnelles. Depuis quatre mois je perds 3 heures par jour en voyagement. À raison de vingt jours ouvrables par mois, cela revient à (20 x 4) x 3 = 240 heures que j’aurais ainsi perdues… soit 10 jours pleins de ma vie!

Quand j’y pense cela me donne des frissons… Heureusement que la gestion de mes finances personnelles est bien huilée. Ces quatre derniers mois ont été un test particulièrement efficace pour m’en assurer. J’ai pu confirmer que j’aurais probablement échoué si je n’étais pas particulièrement bien organisée. Avec si peu de temps de disponible, je me suis tout de même très bien débrouillée pour payer mes factures à temps (sans en rater une seule), magasiner et acheter un foyer encastrable, changer de fournisseur hypothécaire… Bref, pour opérer. Vous voulez savoir quel est mon secret?

Eh bien comme dans tout, il n’y a pas de magie, juste un peu d’organisation et de planification. Le reste se fait tout seul et je vous recommande chaleureusement d’essayer. Après tout, vous aussi vous pourriez vous retrouver dans une situation où soudainement vous manquez de temps pour vos activités habituelles. Voici comment je m’y prends pour ne pas perdre de temps avec mes finances.

Paiement automatique des factures récurrentes

Je procède par paiement automatique des factures récurrentes qui sont du même montant chaque mois. Il s’agit de mon hypothèque, paiement d’assurance vie, maison et auto, de câble internet, d’électricité (je suis passée depuis cet automne  au mode de versements égaux, donc plus de surprise de ce côté là). Plus besoin d’y penser ni de vérifier le montant, il faut juste s’assurer que l’argent soit sur le compte, tout simplement

Service de paiement de factures en ligne

J’utilise le service de paiement de factures en ligne pour toute facture qui fluctue. J’économise un timbre à chaque facture, c’est toujours agréable. En fait cela doit faire un bon six mois que je n’ai pas acheté de timbres, et cela ne me manque pas du tout! : -) J’utilise cette méthode de paiement pour rembourser mes cartes de crédit Visa et American Express notamment, mais aussi pour ma facture de cellulaire

Service bancaire en ligne

J’utilise le mode de services bancaires en ligne pour vérifier régulièrement l’état de mes comptes et m’assurer que je ne tombe pas dans le rouge. Je ne perds donc jamais de temps à la fin de chaque mois pour réconcilier mes comptes. À chaque début d’année scolaire je fais des chèques pour les activités et le service de garde des enfants. En vérifiant mes comptes je m’assure que j’ai toujours les fonds disponibles pour accommoder ces dépenses

Alimentation automatique du fonds d’urgence

Mon fonds d’urgence est alimenté automatiquement toutes les semaines via des transferts bancaires entre la Banque Royale et ING Direct. Encore un service gratuit. Je m’assure d’épargner systématiquement. J’ai mis ce système en place il y a maintenant plusieurs années, je n’y pense plus depuis longtemps, à part lorsqu’il s’agit d’ajuster les montants. Aussi, je m’assure de toujours laisser un montant minimum sur mon compte de la Banque Royale. Je préfère que mon argent me rapporte, même s’il ne s’agit que de quelques dollars, je transfère donc tout excédent que je pourrais avoir à la fin de chaque paye sur mon compte ING Direct. Même si le taux d’intérêt est bas (1.05% au 13 décembre), il sera toujours plus élevé que les 0% que j’obtiens à la Banque Royale. C’est aussi une question de principe…

Contribution automatique à l’épargne-retraite

Je contribue également à mon épargne-retraite grâce à une retenue salariale automatique. Elle n’est que de $100 par paye car les REER ne sont pas ma priorité du moment, mais c’est mieux que rien. Je peux également changer ce montant automatiquement maintenant que le transfert a été initié. Le point est, je n’ai pas à y penser.

Suivi serré des objectifs

J’ai établi des objectifs l’année dernière et je m’assure de les avoir toujours en tête. Ils sont publiés sur finir-riche et je fournis un statut tous les mois sur la façon dont je m’en sors (ou pas… certains de mes objectifs ne seront pas rencontrés mais au moins je peux dire que j’ai pris une action concrète, dans le bon sens). Je veux m’améliorer et mettre en place des objectifs est la meilleure façon de savoir où je me situe. En Janvier 2010 j’établirai de nouveaux objectifs que je partagerai avec vous, et je suivrai diligemment mes progrès sur finir-riche. Avoir des objectifs clairs et précis permet de s’aider à garder les yeux ouverts, de progresser, et ce peu importe le peu de temps dont on dispose.

Je vérifie le bon état de mes finances à partir du confort de chez moi, systématiquement en dehors des heures normales d’activité des institutions financières. Généralement très tôt le matin ou très tard le soir… Je n’aurais pas le temps de toute façon de m’en occuper autrement. Je gère mes finances de façon efficace et pratiquement transparente. Cela ne gruge pratiquement pas de mon temps et m’assure d’avoir l’esprit tranquille. Et vous, comment procédez-vous pour rester en contrôle de vos finances?

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